Отчет о собрании Правления 10.02.2019

После появления в наших почтовых ящиках квитанции за январь у многих жителей возникла масса вопросов. Группа в viber в течение недели была необычайно активна. В один из моментов было предложено собрать собрание Правления и получить ответы на вопросы.

Мы договорились встретиться 10.02.2019 в 16.00 в кафе Мари-Л.

Кто явился на собрание

Из всех членов Правления (полный список я публиковал тут) смогли явиться только 8. Возможно кто-то не знал о предстоящем собрании, возможно кто-то не смог. Но список присутствовавших вот такой:

• Дьяконов А. В. (кв. 204)
• Коряк К. С. (кв. 3)
• Патеева Ю. М. (кв. 169)
• Споршева Т. Д. (кв. 132)
• Шиллер В. О. (кв. 104)
• Наумкин А. Ю. (кв. 32)
• Рыбаков М. В. (кв. 174)
• Глазкова Я. В. (кв. 209)

Еще присутствовал Беляков А. А. (кв. 327), но, как оказалось, он не мог быть членом Правления, т. к. формально не является собственником квартиры. В нашем Уставе написано, что Правление избирается из членов Товарищества (пункт 9.3), а членом Товарищества может быть собственник помещения в доме (пункт 4.1), коим Беляков А. А. не является.

Таким образом собрание Правления не могло быть признано правомочным, т.к. не собралось большинство членов Правления (пункт 9.7 Устава).

Но тем не мене мы не разошлись, а задали вопросы Председателю и получили на них ответы.

Что обсуждали

Был подготовлен перечень вопросов, на которые хотелось получить ответы от Председателя:

1. Почему строка “Содержание” не уменьшена в связи с отдельной оплатой по строке “Обращение с ТКО” с января 2019?
2. Какими должны быть тарифы на отопления (да и вообще на все) и почему в квитанции за январь указаны другие тарифы?
   Предлагаю не ждать пересчета в феврале, а заменить квитанции в понедельник (у нас же есть бухгалтер).
3. Каков сейчас актуальный список членов Правления?
   Прошу предоставить заверенную копию состава Правления для публикации на сайте.
   Прошу предоставить заверенную копию Устава ТСЖ для публикации на сайте.
   Какой еще список документов можно там опубликовать – жду предложения от Правления.
4. На сайте ГЖИ ( http://ezhkh.gzhi-samara.ru/?r=site/houseInfo&id=18584291 ) указано, что домом управляет компания Стронж – Сервис:
   
   а) В связи с чем это произошло?
   б) Почему жильцам выставлена квитанция от ТСЖ?
   в) На основании чего Председатель не передает компании Стронж-Сервис ключи от помещений и необходимую для управления домом документацию? Ведь жители вынесли свое решение по вопросу управляющей компании.
   г) Передаст ли Председатель ключи и документы после заключения договоров между РСО и Стронжем?
5. Прошу предоставить Правлению отчет о финансовой и хозяйственной деятельности за 2017 год для проверки перед предоставлением этого отчета на Общем собрании членов ТСЖ.
6. Сообщить о сроках предоставления отчета за 2018 год.
7. Почему снег не откидывается от отмостки дома?

Ответы на вопросы

Все ответы и решения были записаны. Вот фото записей (картинки увеличиваются при клике на них):

Но т.к. читать с фотографии все же не очень удобно, то дублирую все записи текстом.

Ответ Председателя на вопрос №1 (о размере строки “Содержание”):

В связи с тем, что на 01.07.2018 и 2019 гг. не была утверждена смета доходов и расходов Правлением ТСЖ и не была утверждена на общем собрании ТСЖ.

Поэтому (согласно п. 4 ст. 158 ЖК РФ)тариф по строке “Содержание”, начиная с 01.07. 2018 будет составлять 24 руб. 02 коп. Но, при этом, с 01.01.2019 эта сумма будет уменьшена на 1 руб. 18 коп.

Я, честно говоря, допустил, что это какая-то шутка и поэтому попросил Председателя поставить под этими словами свою подпись.

Только что созвонился с Председателем и в ходе нашего разговора он сказал, что все же не будет так увеличивать данный тариф. В записях на бумаге это не отражено, но я решил об этом написать в отчете.

По вопросу №2: Председатель предоставит актуальные тарифы по каждой строке квитанции до 13.02.2019

По вопросу №3: Председатель предоставит Рыбакову М. В. (мне) и в целом Правлению выписку из ЕГРН по всем членам Правления.

Это нужно сделать, чтобы понимать кто из 20-ти человек, избранных в Правление Общим собранием членов ТСЖ от 16 июня 2017 года, может сейчас быть в Правлении (иначе мы так кворум никогда не соберем).

По вопросу №4: Наумкин Андрей пообещал написать письменное объяснение по всей ситуации прямо тут на сайте до 15.02.2019.

Андрей, этот вопрос для всех очень важен, т.к. мы не хотим платить за один месяц по двум квитанциям, поэтому очень ждем. Если вдруг возникнут технические сложности в плане публикации, то пожалуйста обращайся – я подскажу.

По вопросу №5: Финансовые документы Председатель готов предоставить только членам Ревизионной комиссии.

Считаю важным упомянуть, что в Ревизионную комиссию не могут входить члены Правления товарищества. Поэтому откликнитесь пожалуйста, кто готов взять на себя эту роль.

По вопросу №6: Конкретного срока названо не было потому что документы находятся на проверке в ГЖИ.

Но… Если даже отчет появится, то проверить его снова будет некому, т.к. нет Ревизионной комиссии. Далее см комментарий выше.

По вопросу №7: Снег имеет смысл откидывать от отмостки дома в марте (до начала таяния снега).

Дополнительные вопросы и решения

Наумкин Андрей пояснил нам, что увеличение суммы по строке “Содержание” вызвано отсутствием решения Общего собрания членов ТСЖ, а для открытия данного вопроса необходимо предложить смету доходов и расходов. Поэтому были приняты следующие решения:

• Председатель подготовит и предоставит предлагаемую смету доходов и расходов на 2019 год к следующему собранию Правления.
• Председатель к следующему собранию подготовит Акты снятия показаний по теплу, воде и электроэнергии за период с 01 июля 2017 г. по 31 января 2019 г.
• Председатель к следующему собранию предоставит штатное расписание за 2017, 2018, 2019 годы, заверенное печатью ТСЖ и подписью Председателя, либо даст письменное объяснение в случае их отсутствия.
• Председатель к следующему собранию предоставит Акты сверок с ресурсоснабжающими организациями (РСО) за период с 01 июля 2017 г. по 31 января 2019 г., заверенные печатью и подписью.

Дата следующего собрания

Мы продолжим обсуждение 17 февраля 2019 г. в 16.00. В соответствии с пунктом 9.6 Устава члены Правления должны быть уведомлены о предстоящем собрании и восемь человек это уведомление уже получили:

Оставшихся мы обойдем в понедельник – вторник и также под роспись уведомим.

Уважаемые члены Правления, прошу вас в комментариях либо подтвердить все, что написано в данном отчете, либо дать свои пояснения.

О том, кто придет на собрание, какие вопросы будут обсуждаться и обо всех принятых решениях я также напишу отчет. А пока вы в комментариях можете написать те вопросы, которые вы считаете важными для решения на Правлении ТСЖ “40 лет Победы, 61”.